Adhérents et abonnements

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# Cahier des charges
Un Jardin de Cocagne est une association composée de salariés permanents constituant l'équipe d'encadrement, de salariés en réinsertion professionnelle (chômeurs de longue durée, personnes en très grande difficulté sociale, réfugiés, détenu en liberté conditionnelle, etc.) et d'adhérents consommateurs. Un Jardin de Cocagne est une association composée de salariés permanents constituant l'équipe d'encadrement, de salariés en réinsertion professionnelle (chômeurs de longue durée, personnes en très grande difficulté sociale, réfugiés, détenu en liberté conditionnelle, etc.) et d'adhérents consommateurs.
Seuls les adhérents peuvent utiliser les services de lassociation. Seuls les adhérents peuvent utiliser les services de lassociation.
@@ -133,3 +135,90 @@ Une tournée de livraison est définie par :
- un identifiant de tournée qui doit pouvoir être personnalisable (chiffre ex : 1, 2, 3 ; ou lettre ex : tournée Ma ou V pour Mardi ou Vendredi, ou tournées BLR ou MTR pour Beaune la Rolande ou Montrouge.) - un identifiant de tournée qui doit pouvoir être personnalisable (chiffre ex : 1, 2, 3 ; ou lettre ex : tournée Ma ou V pour Mardi ou Vendredi, ou tournées BLR ou MTR pour Beaune la Rolande ou Montrouge.)
- un jour de livraison - un jour de livraison
- une **succession ordonnées** de points de dépôts, définie grâce à un n° d'ordre de livraison dans la tournée, donner la possibilité de définir une couleur pour une tournée (la couleur a pour incidence de coloriser les PDD dans la partie gestion des PDD et synthèse des commandes à préparer et livrer / feuilles de route) - une **succession ordonnées** de points de dépôts, définie grâce à un n° d'ordre de livraison dans la tournée, donner la possibilité de définir une couleur pour une tournée (la couleur a pour incidence de coloriser les PDD dans la partie gestion des PDD et synthèse des commandes à préparer et livrer / feuilles de route)
## 6. Adhérents
Un client peut être une personne physique ou morale.
La fiche client comporte :
##### les éléments relatifs à son identité.
- N° identifiant créé automatiquement (numéro unique, non modifiable)
- Raison sociale (en cas de personne morale)
- Civilité (Mr / Mme...). Prévoir un onglet déroulant avec le contenu paramétrable dans les initialisations
- Nom, Prénom, Adresse, Code Postal, Ville, n° téléphone, mail. Rendre ces éléments obligatoires pour l'enregistrement de la fiche.
- 2ème et 3ème case de téléphone, Profession, date de naissance. Éléments facultatifs pour l'enregistrement de la fiche
- Mot de passe d'accès à son espace client « Mon compte » (créé automatiquement mais modifiable)
##### Les éléments relatifs à son adhésion
- Date de 1ère adhésion,
- Historique des adhésions avec leur période et le type d'adhésion.
- Élément indiquant si l'adhésion est à jour ou non (réglée ou non réglée / en cours ou expirée), avec indication de la date d'expiration de la dernière adhésion.
- Une case « dispensé d'adhésion » à cocher, pour le cas de clients professionnels à qui l'on ne demande pas d'adhésion.
Pour le reste cf. le paragraphe 7
##### Les éléments relatifs à ses différentes commandes de produits ou d'abonnements
- Les commandes doivent pouvoir être réalisées, modifiées, ou visualisées depuis la fiche client. L'historique des commandes doit être présent, avec l'information du point de dépôt et les frais de livraison éventuellement associés, et un accès aux bons de livraisons et aux factures.
> Note : Il se peut qu'un client ait plusieurs abonnements en même temps (pas de limite de nombre).
Pour le reste cf le paragraphe 8
## 7. Adhésions
> [!NOTE]
> Il sera nécessaire de distinguer l'adhésion à l'abonnement panier et l'adhésion à l'association Jardin de Cocagne avec la possibilité de lier automatiquement les deux dans le paramétrage de la structure.
Les deux sont liés, un adhérent panier est obligatoirement adhérent de l'association (l'inverse n'est pas vrai).
Un adhérent sans panier est appelé un **soutien**. Il devra être dans la liste des personnes convoquées aux assemblées générales de l'association.
### 7.1 Adhésion à l'association
> [!NOTE]
> A noter que c'est cette adhésion qui est la base pour calculer une partie de la cotisation annuelle que reverse le jardin au Réseau national.
Dans le cas des Jardins de Cocagne sous statut associatif (98 % des jardins), l'adhésion est obligatoire pour pouvoir accéder aux services et à la vente des produits de l'association. Tout client doit avant tout être adhérent, sauf cas particulier de clients professionnels à qui l'on ne demanderait pas d'adhésion (cf. case « dispensé d'adhésion » prévue sur la fiche client).
On peut proposer différents types d'adhésion à des prix différents (exemple Adhésion soutien, Adhésion solidaire… ) qui doivent être paramétrables dans l'outil : libellé + montant.
les adhésions sont valables sur une périodicité fixe déterminée par le Jardin.
La périodicité doit être paramétrable dans l'outil. ex : année civile 01/01 au 31/12, ou bien du 01/04 au 31/03.
En général, une adhésion prise en cours de période est facturée à plein tarif, et est valable jusqu'à la fin de la période en cours.
Les renouvellements d'adhésions sont tous appelés en même temps, avant la fin de la périodicité fixe.
## 8. Produits
Les produits sont les différentes unités élémentaires qui peuvent être vendues. Cela peut être :
- des produits alimentaires (légumes, fruits, pain, œuf, ...) qui disposeront chacun d'une unité appropriée (pièce, kg, botte, filet, boîte, bouteille, colis)
- des lots composés de différents produits (ex : petit ou grand panier légumes, panier fruits, panier fermier . ou encore « composition ratatouille », « composition pot au feu » .
- des produits non alimentaires, matériels ou immatériels (ex : agenda, ecocup, adhésion, bon cadeau . . .)
id|produit|prix|marge
--:|---|--:|---
1|Panier simple |13.80|40 %
2|Panier familial|23.70|40 %
3|Panier fruité 1|14.00|70 %
4|Panier fruité 3|23.00|70 %
5|Panier fruité 2|17.00|70 %
6|Oeufs x6 | 3.05|50 %
7|Panier fruité entreprise|23.50|70 %
## 9. Abonnements / Panier
Un abonnement est un pack de vente d'un même produit livré régulièrement. Les abonnements peuvent concerner tous les types de produits : aussi bien les produits élémentaires (ex : abonnement boîtes d'œufs), que les lots de produits (ex : abonnement au panier fermier). C'est à la structure de déterminer les abonnements qu'elle propose.
### Durée d'un abonnement
L'abonnement lié à une période déterminée
La structure définit la période type de l'abonnement grâce à des calendriers (ex : sur l'année civile, par trimestre, de Mai à Octobre. ..). Tout abonnement pris est paramétré jusqu'à la fin de la période. Un abonnement peut être démarré en cours de période et va jusqu'à la fin de la période, un calcul est donc fait sur le nombre de produits restant à recevoir d'ici la fin de la période.